Hướng dẫn gửi bài cho báo online bách phát bách trúng

Gửi bài cho báo online là cơ hội giúp bạn luyện viết, tích lũy kinh nghiệm, nâng cấp hồ sơ năng lực và có thêm thu nhập. Tuy nhiên, phương thức này đòi hỏi bạn đầu tư nhiều thời gian và công sức để nghiên cứu kỹ lưỡng. Với kinh nghiệm viết bài cho hai tạp chí Afamily và Her, mình sẽ “cầm tay chỉ việc” để bạn có thể dễ dàng tiếp cận và gửi bài thành công cho các tờ báo.

Bước 1. Tìm kiếm trang báo có chuyên mục sức khỏe

Bước đầu tiên, bạn cần liệt kê danh sách các tờ báo có chuyên mục sức khỏe. Trong bước này, bạn nên cân nhắc hai tiêu chí. Thứ nhất, tờ báo đó có nội dung của thị trường ngách mà bạn lựa chọn không? Thứ hai, độc giả mục tiêu của tờ báo là ai? Chẳng hạn, mình ưu tiên “tấn công” Afamily vì tờ báo này có nội dung chăm sóc sức khỏe gia đình, mẹ và bé với độc giả mục tiêu là phụ nữ, rất phù hợp với thị trường ngách Sức khỏe Phụ nữ – Trẻ em của mình.

Bạn có thể tham khảo danh sách 10 trang báo có chuyên mục sức khỏe mà mình đã tổng hợp để tiện theo dõi và nghiên cứu nhé!

Bước 2. Tìm kiếm cách thức liên hệ

Mình đã tổng hợp sẵn cách thức liên hệ với một vài trang báo trong bài viết phía trên. Tuy nhiên, nếu muốn tiếp cận những tờ báo khác, bạn có thể áp dụng những bí quyết sau đây.

Cách đơn giản nhất, bạn hãy truy cập vào trang báo đó rồi tìm kiếm mục Liên hệ hoặc Tòa soạn hoặc Gửi bài viết. Thông thường, các tờ báo online sẽ hiển thị những thông tin này ở phía trên cùng hoặc cuối cùng của trang. Bạn sẽ tìm thấy một địa chỉ email chung của tòa soạn hoặc danh sách hộp thư điện tử riêng cho từng chuyên mục.

Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể dễ dàng tìm thấy cách thức liên hệ với tòa soạn. Lúc này, bạn nên tinh tế, nhanh bén và sử dụng một chút mánh khóe. Chẳng hạn, mình muốn gửi bài viết về chủ đề sức khỏe cho Afamily mà trên website chỉ có duy nhất email chung [email protected]. Lúc này, mình tìm trên Google cụm từ “gửi bài cho Afamily” và “cộng tác viên Afamily”. Kết quả hiện thị là trang tin tuyển dụng của Afamily với địa chỉ hòm thư là [email protected].

Bạn có nhận ra điều gì không? Ngay lập tức, mình nhận ra công thức đặt email của tờ báo này và quyết định đánh liều gửi email tới hòm thư [email protected]. Kết quả là  mình đã liên hệ thành công với trưởng ban biên tập của chuyên mục này.

Một cách khác, bạn có thể inbox trực tiếp cho fanpage facebook của tờ báo đó (nếu có). Hãy soạn một tin nhắn lịch sự để hỏi về cách thức gửi bài tới tòa soạn. Mình đã áp dụng cách này với tạp chí Her.vn và được hướng dẫn tận tình phương thức liên hệ với chị trưởng ban biên tập.

Ngoài ra, nếu bạn thấy các cây viết khác đã viết bài cho tạp chí mà bạn muốn cộng tác, hãy mạnh dạn hỏi họ về cách thức liên hệ cũng như kinh nghiệm viết bài. Đây chính là lúc bạn tận dụng networking mà bản thân đã xây dựng và duy trì trong suốt thời gian qua.

Bước 3. Lựa chọn ý tưởng

Các biên tập viên thường rất bận rộn. Họ không có đủ thời gian để tìm hiểu xem bạn là ai, năng lực của bạn như thế nào. Thay vào đó, họ sẽ quan tâm tới ý tưởng bài viết mà bạn muốn gửi tới họ. Vì vậy, bạn nên suy nghĩ và phát triển một vài ý tưởng chứ đừng vội vàng liên lạc với tòa soạn ngay. Cách này sẽ giúp bạn gây ấn tượng và thuyết phục được các biên tập viên.

Khi tìm kiếm ý tưởng cho bài viết, bạn cần chú ý những điểm sau:

• Ý tưởng phù hợp với độc giả của tờ báo.
• Ý tưởng nên bắt kịp xu hướng hiện nay.
• Không bị trùng lặp với nội dung từng đăng của tờ báo.

Bước 4. Tiếp cận biên tập viên

Đây là bước mà nhiều cây viết cảm thấy khó khăn nhất. Email gửi tới biên tập viên cần giới thiệu ngắn gọn bạn là ai và tập trung trình bày ý tưởng của bài viết. Tuy nhiên, làm sao để viết ngắn gọn, rõ ràng mà vẫn thuyết phục? Bạn có thể tham khảo email mà mình đã sử dụng sau đây:

Xin chào Ban biên tập chuyên mục Sức khỏe của Afamily,

Tôi là Hạnh Trang, một cây viết tự do về sức khỏe tại Hà Nội. Tôi muốn chào thầu với bạn bài viết “5 lưu ý cần thuộc lòng khi sử dụng phương tiện giao thông công cộng trong mùa dịch COVID-19”.

Xe buýt, taxi, tàu hỏa, máy bay là những phương tiện giao thông thiết yếu và gần gũi với người dân. Tuy nhiên, những phương tiện này lại tiềm ẩn nguy cơ bùng phát dịch bệnh và ảnh hưởng nghiêm trọng tới sức khỏe cộng đồng.

Trong bài viết này, tôi muốn trình bày những lưu ý và bí quyết bảo vệ sức khỏe cho độc giả khi sử dụng phương tiện giao thông công cộng.

Tôi tin bài viết này sẽ được nhiều độc giả quan tâm và đón nhận.

Tôi có thể viết bài này cho Afamily không? Mong sớm nhận được phản hồi của Ban biên tập.

Trân trọng cám ơn!

Bước 5. Thống nhất kế hoạch với tòa soạn

Nếu bạn nhận được cái gật đầu của ban biên tập thì bước tiếp theo bạn cần làm là trao đổi kỹ hơn về cách thức làm việc, yêu cầu bài viết cũng như mức nhuận bút. Cụ thể như sau:

• Tòa soạn yêu cầu bạn trở thành cộng tác viên lâu dài với số lượng bài viết định kỳ (2 – 3 bài/ tuần) hay có thể cộng tác ngắn hạn, muốn gửi bài nào lúc nào cũng được?
• Bạn có cần gửi ý tưởng và dàn bài trước cho ban biên tập không hay chỉ cần gửi bài viết hoàn thiện?
• Bạn có cần tìm kiếm hình ảnh cho bài viết không? Số lượng, kích thước ảnh như thế nào?
• Sau bao lâu thì bài viết được đăng?
• Mức nhuận bút cho bài viết là bao nhiêu?
• Nhuận bút được thanh toán như thế nào?

Bước 6. Viết bài

Sau khi đã trao đổi và thống nhất thông tin với ban biên tập, bạn sẽ bắt tay vào viết. Lưu ý, bạn nên tham khảo thông tin, tài liệu từ những nguồn tin uy tín. Hãy đính kèm phía cuối bài viết những nguồn tin mà bạn tham khảo nhé!

Bên cạnh đó, bạn cũng cần nghiên cứu phong cách viết của tờ báo. Các bài viết của website này mang màu sắc gần gũi hay nghiêm túc? Đối tượng độc giả của họ là ai? Phong cách hình ảnh của họ như thế nào? Càng nghiên cứu kỹ, bài viết của bạn càng đáp ứng tốt yêu cầu từ phía ban biên tập và đạt được nhuận bút cao hơn.

Gửi bài cho báo online không khó nhằn như bạn nghĩ. Hầu hết các biên tập viên đều rất cởi mở và mong muốn cộng tác với các cây viết tự do, chỉ cần bạn thể hiện được sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bản thân. Nếu bạn vẫn cảm thấy khó khăn và muốn có người hướng dẫn từng bước, hãy để mình đồng hành cùng bạn trong khóa học Trở thành Cộng tác Báo chí nhé!