Sắp xếp không gian làm việc tại nhà cho cây viết tự do

Mình từng nghĩ rất đơn giản, rằng để viết lách tự do, chỉ cần một chiếc laptop, chuột không dây và bàn ghế là đủ. Tuy nhiên, sau 9 tháng, mình nhận ra suy nghĩ đó thật thiếu sót. Sức khỏe của mình suy giảm nhanh chóng vì không biết cách sắp xếp không gian làm việc. Trong khi đó, mình lại là một cây viết về sức khỏe. Nghe nghịch lý nhỉ?

Nhưng sự thật đúng là như vậy, và mình biết rằng rất nhiều cây viết tự do chưa coi trọng điều đó. Sắp xếp không gian làm việc tại nhà phù hợp và khoa học không chỉ bảo vệ sức khỏe của bạn mà còn thúc đẩy hiệu quả công việc..

Vì sao cây viết tự do cần sắp xếp không gian làm việc tại nhà?

Sau 9 tháng làm việc tại nhà, mình nhận ra sức khỏe của bản thân đã suy giảm đáng kể. Nếu như trước đây chân mình luôn phù cứng vì phải đứng liên tục 8 – 10 tiếng tại bệnh viện thì giờ đây, gánh nặng chuyển lên đôi vai của mình. Vai và lưng mình luôn đau mỏi như muốn gãy rời. Còn đôi mắt thì khô cộm.

Ngoài ra, sức khỏe thể chất còn kéo tụt năng suất làm việc của mình. Đã có lúc ý tưởng và cảm hứng tuôn trào mạnh mẽ nhưng cơ thể không cho phép mình tiếp tục làm việc. Mình chỉ còn cách nằm vật ra giường và vội vàng ghi chú ý tưởng vào điện thoại.

Biết cách lựa chọn và sắp xếp không gian làm việc tại nhà sẽ giúp bạn làm việc thoải mái, hiệu quả hơn. Bạn có thể tập trung viết bài liên tục mà không bị gián đoạn vì cơ thể đau nhức. Đồng thời, các bệnh lý phổ biến như đau mỏi vai gáy, cột sống, viêm khớp, hội chứng ống cổ tay… cũng được giảm thiểu tối đa.

Lựa chọn và sắp xếp không gian làm việc tại nhà cho freelance writer

Ưu tiên sử dụng máy tính để bàn

Máy tính là cần câu cơm và thiết bị đầu tiên cần nhắc đến đối với người viết tự do. Có thể khi đọc tới đây, bạn sẽ nghĩ ngay tới laptop. Dẫu vậy, sự thật là máy tính để bàn ưu việt hơn laptop. Máy tính xách tay có ưu điểm là gọn nhẹ, dễ dàng mang theo và bạn có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc lâu dài tại nhà thì máy tính để bàn vẫn là lựa chọn thông minh và thân thiện với sức khỏe hơn.

Vì sao lại như vậy? Khi làm việc với laptop, bạn sẽ phải rướn người về phía trước, cổ cúi thấp để nhìn được màn hình. Vùng vai và cánh tay của bạn phải chịu lực nặng nề hơn. Cổ tay sẽ bị gập, lâu dần dẫn đến tê bì, giảm cảm giác vùng bàn ngón. Thêm nữa, khoảng cách từ mắt tới màn hình cũng quá gần. Tất cả những điều ấy sẽ khiến bạn phải trả giá bằng sức khỏe của mình.

Do đó, nếu có thể, bạn hãy đầu tư cả máy tính để bàn và laptop nhé! Trong trường hợp chỉ có máy tính xách tay, bạn có thể áp dụng những mẹo dưới đây. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, nếu quyết tâm gắn bó lâu dài với nghề này, máy tính để bàn vẫn là khoản đầu tư cần thiết và xứng đáng.

Lựa chọn bàn ghế phù hợp

Mặc dù với công việc tự do, bạn có thể làm việc ở bất kỳ nơi đâu, trên giường, trong phòng khách, khi nấu ăn nhưng phòng làm việc với đầy đủ bàn ghế vẫn là lựa chọn tối ưu. Bàn ghế giúp bạn có tư thế làm việc thoải mái để có thể tập trung viết lâu dài. Mặt khác, khi ngồi nghiêm túc, bộ não của bạn cũng chú tâm hơn. Vì vậy, đừng ngần ngại chuẩn bị cho bản thân một bộ bàn ghế làm việc nhé!

Khi lựa chọn bàn làm việc, bạn không cần quá đắn đo về chiều cao nhưng hãy chú ý tới diện tích của bàn. Bàn phải đủ rộng để bạn sắp xếp đầy đủ dụng cụ như máy tính, chuột, sổ, sách, bút viết và bình nước. Ngoài ra, diện tích bàn phù hợp cũng giúp bạn cử động dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn cũng nên ưu tiên lựa chọn chiếc bàn có phần gầm rộng rãi để đặt chân thoải mái.

Đối với ghế, lựa chọn tối ưu là một chiếc ghế công thái học với các đặc điểm:

• Có thể điều chỉnh độ cao để phù hợp với bàn, giúp bạn không phải rướn hoặc cúi thấp người.
• Diện tích mặt ghế đủ rộng để đặt được toàn bộ phần đùi lên ghế.
• Phần tựa lưng uốn cong, áp sát vào cột sống khi bạn ngồi thẳng. Thậm chí, những chiếc ghế công thái học có thể điều chỉnh phần tựa lưng sát gần hoặc ra xa để phù hợp với kích cỡ của người dùng.
• Ghế có phần tay vịn hai bên có thể điều chỉnh để nâng đỡ tối ưu hai cẳng tay.

Để tìm mua chiếc ghế đặc biệt này, bạn có thể tìm kiếm cụm từ ghế công thái hoặc ghế ergonomy. Những chiếc ghế này được thiết kế với mục đích bảo vệ sức khỏe người dùng. Tuy nhiên, giá thành của một chiếc ghế công thái học không nhỏ, dao động từ 2.000.000 – 8.000.000 VNĐ.

Vì vậy, khi chưa thể đầu tư ngay cho bản thân một chiếc ghế công thái học, bạn có thể áp dụng một vài mẹo như sau:

• Nếu ghế quá thấp và có chiều cao cố định, bạn có thể lót gối hoặc chăn phía dưới mông.
• Nếu khoảng cách từ lưng bạn tới phần tựa của ghế quá xa, hãy đặt một chiếc gối ở giữa. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng ghế chống gù có độ cong để nâng đỡ cột sống thắt lưng.

Sắp xếp máy tính đúng cách

Đối với máy tính để bàn, trước tiên, hãy ngồi thẳng lưng trên ghế, cánh tay buông lỏng theo thân mình. Sau đó, bạn gập cẳng tay vuông góc với cánh tay và thân mình. Vị trí của các ngón tay lúc này là vị trí phù hợp để đặt bàn phím. Nếu bạn để ý, trong thời học sinh, bàn phím ở trường học thường được đặt ở ngăn riêng, bên dưới mặt bàn. Bạn có thể bắt chước thiết kế này, sử dụng một khay đặt bàn phím riêng bên dưới hoặc nâng chiều cao của ghế.

Tiếp theo, hãy đặt chuột bên cạnh bàn phím và màn hình ở vị trí ngang tầm mắt, sao cho khi làm việc, cổ của bạn không phải cúi xuống. Cách đơn giản nhất để xác định vị trí phù hợp của màn hình là thanh URL ngang với tầm mắt của bạn. Thêm nữa, bạn cần lưu ý khoảng cách phù hợp từ mắt tới màn hình là một cánh tay.

Đối với laptop, bạn nên dùng bàn phím rời và chuột không dây để hạn chế rướn người về phía trước và duy trì khoảng cách phù hợp từ mắt tới màn hình. Bạn cũng cần đặt máy tính trên các giá nâng hoặc một chồng sách để màn hình có độ cao ngang tầm mắt.

Điều chỉnh ánh sáng thích hợp

Ánh sáng không phù hợp sẽ gây hại cho đôi mắt của bạn. Do đó, bạn cần lựa chọn chỗ ngồi và bài trí không gian phù hợp để bảo vệ cửa sổ tâm hồn. Ngồi đối diện với cửa sổ sẽ đón được ánh nắng tự nhiên và có thể kích thích cảm xúc tích cực cũng như cảm hứng làm việc của bạn thông qua hormone serotonin.

Tuy nhiên, thực chất vị trí này không có lợi cho mắt. Ánh nắng trực tiếp khi ngồi đối diện với cửa sổ hoặc phản chiếu từ màn hình khi xoay lưng về cửa sổ đều khiến bạn chói mắt. Vì vậy, vị trí tốt nhất để đặt bàn làm việc của bạn là bên cạnh cửa sổ.

Nếu phòng làm việc của bạn không đủ sáng, bạn có thể sử dụng thêm đèn bàn. Nhưng lưu ý không nên chiếu thẳng đèn vào màn hình máy tính. Ngoài ra, bạn cũng cần điều chỉnh độ sáng màn hình máy tính sao cho phù hợp với không gian làm việc để mắt không bị nhức mỏi.

Tư thế ngồi tốt cho sức khỏe

Điều cuối cùng và quan trọng nhất mà bạn cần lưu ý khi làm việc tại nhà chính là tư thế ngồi. Tư thế đúng sẽ giảm gánh nặng cho phần tay, vai và lưng của bạn. Từ đó, bạn có thể làm việc lâu dài, tập trung và hiệu quả. Các bệnh lý về cơ xương khớp cũng được hạn chế.

Hãy duy trì tư thế ngồi thẳng lưng trong suốt thời gian làm việc. Cánh tay bạn đặt vuông góc với khuỷu tay, đùi vuông góc với cẳng chân. Bàn chân đặt toàn bộ dưới sàn và vuông góc với cẳng chân. Nếu bàn chân của bạn lơ lửng trên không trung, hãy đặt một chồng tài liệu hoặc vài chiếc hộp cứng bên dưới.

Đầu tư cho không gian làm việc không chỉ giúp bạn viết hiệu quả hơn mà còn hạn chế nhiều bệnh lý nguy hiểm với sức khỏe. Bạn không cần bỏ ra một số tiền lớn để trang bị những thiết bị đắt tiền ngay hôm nay nhưng hãy chú ý và nâng cấp dần dần phòng làm việc của bạn nhé!